Quels sont les avantages de recourir à un service de comptabilité en ligne ?

Avec l’évolution du numérique et l’avènement d’internet, la comptabilité en ligne connaît aujourd’hui un véritable essor. Les dirigeants d’entreprise et les entrepreneurs y ont de plus en plus recours pour ses multiples avantages. Grâce à ce système innovant, ils ont la possibilité d’accéder à leur comptabilité à tout moment. Même s’il s’agit d’une des activités les plus complexes et harassantes, déléguer cette partie à un professionnel en ligne procure gain de temps, efficacité et une économie non négligeable.

Un accompagnement sur mesure et bien plus encore

Activité fastidieuse et chronophage, la tenue des comptes est pourtant une obligation légale. Les entrepreneurs se tournent alors vers un expert comptable en ligne pour bénéficier d’un accompagnement sur mesure. Contrairement à un expert-comptable traditionnel, tout est dématérialisé comme l’envoi de documents, la résolution de problèmes techniques, etc. Grâce à ses nombreux atouts, cette option séduit de plus en plus d’entrepreneurs.

La comptabilité en ligne ne se résume pas uniquement à un accompagnement comptable. Assuré par des experts en comptabilité et gestion d’entreprise, ce service permet aussi de recevoir des conseils juridiques et fiscaux. Vous pouvez même y recourir pour la GRH et effectuer aisément l’élaboration des bulletins de paie de vos employés. Grâce à l’utilisation de différents outils à distance performants, un expert-comptable en ligne peut offrir des services diversifiés.

Moins d’erreurs et des données plus sécurisées

La suppression de la saisie des opérations représente un autre avantage non négligeable de la comptabilité en ligne. Ce qui est souvent le cas, que vous utilisiez un logiciel de comptabilité classique ou un fichier Excel. Vous vous débarrassez alors des tâches répétitives qui sont des sources d’erreurs et d’oubli dans les comptes de l’entreprise. Or, en cas d’inexactitudes dans votre comptabilité, même involontaires, vous vous exposez à de fâcheux redressements fiscaux.

Par ailleurs, la comptabilité en ligne réduit les risques d’erreur grâce à l’interaction entre les différents programmes de gestion. Elle permet, et facilite même, l’export des données. Concernant ces dernières, vous vous libérez de deux contraintes majeures qui sont la sauvegarde et la sécurité. D’une part, elles sont entièrement prises en charge par le prestataire à qui vous faites appel. D’autre part, vous avez toujours droit à une assistance pour la restauration en cas de problème.

Un gain de temps notable pour plus de productivité

En optant pour la comptabilité en ligne, vous profitez aussi d’un gain de temps notable. En effet, pour les dirigeants d’entreprise et les entrepreneurs, la gestion administrative et comptable figure parmi les activités les plus chronophages. Avec un expert-comptable traditionnel, vous devez encore prendre rendez-vous. Ensuite, il vous faut dégager un créneau horaire pour vous déplacer jusqu’à son cabinet. Puis, vous comptez la durée de votre entretien et le temps pour le trajet retour.

Avec un expert-comptable en ligne, la totalité des procédures est réalisée à distance. Par exemple, les rendez-vous se font le plus souvent par visioconférence. Ce qui vous permet d’économiser du temps et de vous concentrer pleinement sur votre cœur de métier. Conséquemment, vous avez la possibilité d’améliorer votre productivité et la compétitivité de votre entreprise. En effet, vous disposez de plus de temps à consacrer aux activités essentielles et génératrices de revenus.

La tenue en temps réel de la comptabilité de l’entreprise

La tenue comptable instantanée fait aussi partie des multiples atouts de la comptabilité en ligne. Vous envoyez vos factures avec les preuves de paiement, elles sont alors immédiatement comptabilisées. En d’autres termes, la comptabilité de votre entreprise est mise à jour en temps réel. La comptabilité instantanée est un véritable plus face à une situation qui nécessite une prise de décision urgente. Avec les bonnes informations, les risques de vous tromper sont moindres.

Avec la comptabilité en ligne, vous bénéficiez d’une vision d’ensemble claire et précise des chiffres de la finance de votre entreprise. Les outils à distance utilisés sont conçus pour répondre aux besoins des professionnels, mais non initiés à la comptabilité. Par exemple, vous pouvez à tout instant accéder à l’état de votre trésorerie et connaître ainsi votre situation financière. Enfin, cette solution favorise la tenue régulière de la comptabilité et la transparence de l’information.

Une économie d’argent appréciable sur le long terme

Le dernier avantage, et non des moindres, de la comptabilité en ligne, c’est l’opportunité de réduire significativement vos dépenses. Cela est d’autant plus vital si vous dirigez une entreprise de taille petite ou moyenne aux ressources limitées. En effet, la comptabilité coûte cher si vous devez déléguer certaines tâches comme la tenue à jour, l’établissement des déclarations, etc. Pourtant, vous ne disposez pas toujours d’une capacité financière importante ou de l’expertise technique requise.

En faisant le choix de la comptabilité en ligne, vous payez moins d’honoraires par rapport à un cabinet d’expertise-comptable classique. En effet, un expert-comptable en ligne facture ses prestations jusqu’à 15 à 30 % moins chères en moyenne. De surcroît, grâce à la dématérialisation de toutes les pièces comptables, les coûts logistiques sont largement réduits. Par exemple, vous pouvez économiser jusqu’à 40 % en éliminant les coûts liés au papier, à l’encre et à l’impression.

La comptabilité en ligne est une solution novatrice et avantageuse, quelle que soit la taille de votre entreprise. Elle vous permet d’être plus performant en ayant une vision globale en temps réel de l’état de votre activité.